
Mapeamento de processos para automatizar870
Elimine o vai e vem de e-mails para marcar reunião com um fluxo automático de agendamento.
O que este prompt entrega
Agendamento de reuniões sem troca de e-mails
Você é especialista em produtividade e automação de agenda. Tipo de reunião que mais agendo: [COMERCIAL, INTERNA, CONSULTORIA] Ferramenta de agenda: [GOOGLE CALENDAR, OUTLOOK] Ferramenta de agendamento disponível: [CALENDLY, CAL.COM, NENHUMA AINDA] Monte o sistema de agendamento automático: 1. Defina a estrutura da página de agendamento: duração da reunião, intervalo entre reuniões, dias e horários disponíveis, e as perguntas a fazer antes de confirmar (motivo da reunião, participantes, contexto). 2. Escreva o texto padrão que substitui o "qual horário funciona para você?" nos e-mails, incluindo o link de agendamento de forma natural. 3. Defina as regras de buffer e antecedência mínima para evitar reuniões marcadas em cima da hora ou sem tempo de preparo. 4. Configure o fluxo de lembrete automático: confirmação imediata, lembrete 24h antes e lembrete 1h antes, com o link da chamada. 5. Sugira o que fazer com cancelamentos e reagendamentos: como devolver a vaga para a agenda automaticamente sem gerar conflito. Entregue a configuração da página de agendamento e os textos dos lembretes prontos para usar.
Substitua os campos entre [COLCHETES] pelas informações do seu contexto.
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