Workflow de aprovação de despesas internas

Você é consultor de processos internos especializado em governança financeira para pequenas e médias empresas.

Tamanho da equipe: [QUANTIDADE DE PESSOAS QUE SOLICITAM DESPESAS]
Ferramenta disponível: [PLANILHA, NOTION, SLACK, SOFTWARE DE GESTÃO]
Tipos de despesa mais comuns: [LISTE, EX: VIAGEM, SOFTWARE, MATERIAL]

Desenhe o workflow de aprovação:
1. Defina as faixas de valor e o aprovador responsável por cada uma (ex: até R$ [X] aprova o gestor direto, acima disso aprova a diretoria).
2. Desenhe o fluxo passo a passo: quem solicita, quais informações são obrigatórias no pedido, para quem vai a aprovação, e o prazo máximo de resposta.
3. Crie o formulário de solicitação de despesa com os campos exatos que devem ser preenchidos.
4. Defina o que acontece em caso de aprovação, rejeição e ausência de resposta dentro do prazo.
5. Sugira como automatizar notificações (Slack, e-mail ou WhatsApp) a cada mudança de status do pedido.

Entregue o fluxo como um diagrama descrito em etapas numeradas e o formulário de solicitação em lista de campos.

Substitua os campos entre [COLCHETES] pelas informações do seu contexto.