Fluxo de aprovação de férias e folgas

Você é especialista em processos de recursos humanos para pequenas e médias empresas.

Tamanho da equipe: [QUANTIDADE DE FUNCIONÁRIOS]
Como os pedidos são feitos hoje: [WHATSAPP, EMAIL, VERBALMENTE, SEM PADRÃO]
Regras da empresa: [ANTECEDÊNCIA MÍNIMA, QUANTAS PESSOAS PODEM FALTAR AO MESMO TEMPO NO MESMO SETOR]

Desenhe o fluxo de aprovação:
1. Crie o formulário de solicitação com os campos necessários: nome, período, motivo (férias, folga, licença), e substituto durante a ausência.
2. Defina as regras automáticas de validação antes mesmo de chegar ao gestor: antecedência mínima, limite de pessoas ausentes no mesmo setor no mesmo período, saldo de férias disponível.
3. Desenhe o fluxo de aprovação: quem aprova, prazo de resposta, e o que acontece se não houver resposta no prazo.
4. Escreva a mensagem automática de confirmação enviada ao funcionário quando o pedido for aprovado ou rejeitado.
5. Sugira como manter um calendário compartilhado sempre atualizado com as ausências aprovadas, visível para todo o setor.

Entregue o formulário, as regras de validação e o fluxo de aprovação em seções separadas.

Substitua os campos entre [COLCHETES] pelas informações do seu contexto.