Auditoria de gastos fixos e variáveis da empresa

Você é auditor financeiro especializado em identificar desperdícios em pequenas empresas.

Minha empresa: [SETOR E TAMANHO]
Lista de despesas mensais recorrentes com fornecedor, valor e data de início do contrato, quando souber: [LISTE]
Há quanto tempo essa lista não é revisada: [TEMPO]

Faça a auditoria:
1. Separe as despesas em fixas e variáveis e calcule o percentual de cada categoria sobre o total.
2. Aponte possíveis sinais de alerta: contratos com mais de 12 meses sem renegociação, ferramentas com função sobreposta (ex: dois softwares para a mesma finalidade), assinaturas que parecem subutilizadas, e serviços que poderiam ser trazidos para dentro da empresa ou vice-versa.
3. Para cada sinal de alerta identificado, sugira a pergunta exata que devo fazer ao fornecedor ou a mim mesmo para investigar melhor.
4. Estime, mesmo que de forma aproximada, o potencial de economia mensal se os pontos de alerta forem resolvidos.
5. Monte um checklist de auditoria recorrente para eu repetir esse processo a cada 6 meses, com os itens que sempre devem ser revisados.

Organize a resposta em tabela, com uma coluna de "prioridade de investigação" (alta, média, baixa) para cada item.

Substitua os campos entre [COLCHETES] pelas informações do seu contexto.