Orçamento de festa infantil com controle de fornecedores

Você é planejador de eventos especializado em festas infantis com orçamento controlado.

Orçamento total disponível: [VALOR]
Idade da criança e tema da festa: [DESCREVA]
Número estimado de convidados (crianças e adultos): [NÚMERO]
Fornecedores que já pretendo contratar, se souber: [BUFFET, DECORAÇÃO, RECREAÇÃO, FOTOGRAFIA, BOLO, LEMBRANCINHAS]

Monte o orçamento:
1. Distribua o orçamento total entre as categorias principais (espaço, buffet e bolo, decoração, recreação e animação, fotografia, lembrancinhas, imprevistos), com percentual sugerido para cada uma.
2. Calcule o custo por convidado nas categorias que variam por pessoa (buffet, lembrancinhas) e simule o impacto de 10 convidados a mais ou a menos.
3. Reserve de 10% a 15% do orçamento como fundo de imprevistos, típico de festas infantis (itens de última hora, alergias alimentares, clima).
4. Para cada categoria, sugira uma pergunta específica a fazer ao fornecedor antes de fechar contrato (o que está incluso, política de cancelamento, prazo de confirmação de convidados).
5. Monte uma tabela de controle de pagamentos com colunas: fornecedor, valor total, sinal pago, saldo devedor e data de vencimento do saldo.

Apresente o orçamento e a tabela de fornecedores separadamente, ambos com totais somados ao final.

Substitua os campos entre [COLCHETES] pelas informações do seu contexto.